Аналіз щодо обліково-статистичної роботи та огляд даних статистики про здійснення правосуддя судом в 2020 році.

Відповідно до плану роботи Козятинського міськрайонного суду на перше півріччя 2021 року, та доручення ТУ ДСАУ в Вінницькій області проведено облік щодо стану обліково-статистичної роботи та огляд даних статистики про здійснення правосуддя судом у 2020 році. 

Посилання:  Огляд даних за 2020 рік

Інформація
про стан обліково-статистичної роботи Козятинського міськрайонного суду Вінницької області у 2020 році

На виконання листа ТУ ДСА України в Вінницькій області від 28.12.2020 № 02-22/3478 проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи суду за 2020 рік.
Обліково-статистична робота в Козятинському міськрайонному суді Вінницької області велася відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 814 від 20.08.2019, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30, Засад використання автоматизованої системи документообігу у Козятинському міськрайонному суді Вінницької області, Наказу ДСА України від 23.06.2018 № 325 «Про затвердження річних форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими і апеляційними судами», Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 N 169.
Робота суду планується на І-ІІ півріччя. Плани роботи суду затверджуються рішенням зборів суддів раз на півроку, підписуються керівником апарату суду та доводяться до відома працівників апарату суду.
Протягом 2020 року, Козятинським міськрайонним судом Вінницької області, здійснено ряд організаційних заходів. Головою суду та керівником апарату суду систематично проводилися наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися різного роду інформації та питання організаційного характеру, таких як: підведення підсумків роботи за 2019 рік та І півріччя 2020 року з питань підготовки та здачі статистичних звітів, огляд даних судової статистики за 2019 рік, планування роботи суду, складання та ведення номенклатури справ суду, виконання судових рішень, посиленого вивчення та застосування в роботі оновленого законодавства, узагальнення судової практики, організації та контролю за веденням архівної справи суду.
Також, з метою всебічного розгляду діяльності Козятинського міськрайонного суду Вінницької області та покращення ефективності роботи , у суді проводяться оперативні наради, які мають системний характер.
Упродовж 2020 року, проведено 27 оперативних нарад, де обговорювалася різного роду інформація, яка надходила з ТУ ДСА України в Вінницькій області та ДСА України, Ради суддів України, ДП «Інформаційні судові системи», судів вищих інстанцій, розглядалися питання щодо функціонування підсистеми «Електронний суд», стан трудової та виконавської дисципліни працівників апарату суду та інші питання, що стосувалися діяльності роботи суду.
Проведення оперативних нарад фіксується протоколами, які зберігаються в хронологічному порядку у відповідному наряді суду.
Згідно Плану роботи суду на 2020 рік, щоквартально проведено ряд перевірок з питань дотримання вимог Інструкції з діловодства, повноту та якість заповнення обліково-статистичних карток в КП «Д-З», внесення даних судового збору та контроль ДНЗС, відправки до ЄДРСР копії судових рішень, облік і зберігання речових доказів, правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні провадження, про що складалися відповідні аналізи, акти в яких аналізувалися помилки допущені відповідальними особами та доводилися до відома під підпис.
Відповідно до Плану навчань працівників апарату суду по підвищенню кваліфікації на 2020 рік, затвердженого керівником апарату суду, систематично проводяться з працівниками апарату суду семінарські навчання щодо застосування окремих положень Закону України «Про запобігання корупції» , змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, вивчення положень Національного стандарту України «Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163-2003», порядок виконання судових рішень, етичні основи судової діяльності та етичні правила державних службовців, вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах, права та обов’язки працівників служби судових розпорядників, вивчення Законів України «Про судовий збір», «Про державну службу», «Про звернення громадян».
Проведені навчання оформлюються протоколами, за 2020 рік в суді з працівниками апарату суду проведено 47 навчань, в тому числі успішно опанували спеціальну короткострокову програму підвищенню кваліфікації державних службовців категорії «Б», «В» на тему «Публічне управління в умовах демократичних змін» та отримали відповідні сертифікати . Дистанційне навчання у мережі «Феміда» пройшло 6 осіб.
Крім того, працівники апарату суду підвищували свій професійний рівень шляхом самоосвіти.
Відповідно до п. 3 ст. 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», діловодство у місцевих загальних судах здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду.
Відповідальними працівниками апарату суду ведеться безперервна робота щодо наповнення інформації до КП «Д-3», справ та матеріалів, що надходять до суду. Протягом 2020 року працівниками апарату суду було організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду. Автоматичний розподіл справ здійснювався в суді в день їх реєстрації, на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації відповідальними працівниками канцелярії суду.
Повторний автоматичний розподіл справи здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду у визначених законодавством випадках, відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Облік справ та матеріалів ведеться по обліково-статистичних картках в КП «Д-3», дані реєструються із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду та Засад використання автоматизованої програми документообігу суду. Внесення інформації до обліково-статистичних карток на справи всіх категорій здійснюється відповідальними особами відповідно до їх функціональних обов’язків. Інформація про рух справи вноситься до автоматизованої системи документообігу суду в день ухвалення відповідного судового рішення.
Упродовж 2020 року працівниками суду відповідно до звітних періодів формувалися статистичні звіти за формами № 1-лт, 1-мзс, 10, 2-ВМ, 1-А, 1-Ц, 1-К, 1-П, 6-7-8, які надсилалися до ТУ ДСА України в Вінницькій області з дотриманням встановлених термінів. Дані статистичні звіти формуються в автоматичному режимі за допомогою автоматизованої системи документообігу суду.
При подачі статистичних звітів за відповідний період усі показники, які потребують додаткової перевірки, підтверджуються відповідними копіями судових рішень, поясненнями або коментарями .
Відповідно до складених звітів оновлюється інформація на офіційному вебсайті Козятинського міськрайонного суду Вінницької області.
Працівники, які займаються первинним обліком і складанням статистичних звітів, забезпечені методичними матеріалами, відповідними інструкціями, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи, початковий рівень вищої освіти.
Також, щомісячно надсилається інформація в ТУ ДСА України в Вінницькій області , щодо використання відеоконференцзв’язку в суді та про кількість надісланих SMS-повідомлень учасникам судового процесу.
З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців, Козятинський міськрайонний суд Вінницької області відповідно до статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" подає відомості про виборців (осіб), які визнанні судом недієздатними, та про скасування рішення про визнання особи недієздатною (форми 6.1, 6.2).
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
1. Посилити контроль за веденням діловодства, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку, повноті і правильності заповнення реквізитів обліково-статистичної картки по відношенню до матеріалів справи (судового рішення);
2. Систематично проводити навчання з працівниками апарату суду , які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи та діловодства , з метою недопущення в подальшому помилок при здачі статистичних звітів.
3. Аналізувати стан обліково-статистичної роботи суду та проводити огляд даних про здійснення правосуддя Козятинським міськрайонним судом Вінницької області після завершення відповідного звітного періоду.