З 13 по 16 березня 2023 року секретар судових засідань Олена Гаврилюк взяла участь у програмі підготовки та підвищення рівня кваліфікації секретарів судового засідання місцевих загальних та апеляційних судів.
Програма заходу включала в себе наступні питання:
- Дотримання вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних та апеляційних судах. Рух справи в суді;
- Орфографічна та пунктуаційна грамотність працівника апарату суду;
- Сучасні правила функціонування ефективної команди: суддя, помічник судді, секретар судового засідання;
- Докази та доказування в судочинстві. Електронні докази та питання, що виникають при їх використанні: копіювання, зберігання, дослідження, тощо. Порядок приймання, зберігання та знищення речових доказів по справі. Порядок повернення оригіналів електронних доказів;
- Робота в ЄСІТС: модулі “Електронний суд”, “Електронне діловодство”, “Електронний кабінет”, “Модуль автоматизованого розподілу”, “Фіксація судового засідання технічними засобами”. Робота з електронною справою. Порядок надсилання судових повісток, повідомлень і викликів учасникам судового процесу в електронній формі (згідно наказу ДСА від 23.01.2023 №28);
- Учасники адміністративного процесу і представництво в адміністративних справах;
- Актуальні питання новел законодавства щодо кримінального провадження в умовах воєнного стану;
- Впровадження сервісів для вразливих користувачів суду. Спілкування з вразливими категоріями осіб: потерпілими, свідками. Особливості комунікації секретаря судового засідання з учасниками бойових дій та постраждалими від воєнних злочинів;
- Новели щодо створення технічного запису судового засідання і ведення протоколу (журналу) судового засідання засобами підсистеми відеоконференцзв’язку. Картка збереження технічного запису та протоколу (журналу) судового засідання. Збереження записів судового засідання у централізованому файловому сховищі;
- Відновлення втраченого судового провадження: проблемні питання в умовах воєнного стану;
- Застосування судом ефективного способу захисту порушеного права в порядку цивільного судочинства: актуальна практика Верховного Суду;
- Ефективне управління часом (тайм-менеджмент). Планування та досягнення мети. Методики оптимізації робочого часу, побудова стратегії кар’єрного зростання та саморозвитку. Організація робочого часу в умовах воєнного стану;
- Діджиталізація цивільного судочинства та забезпечення права на доступ до суду. Використання інформаційних технологій для належного повідомлення учасників судового процесу;
- Судові рішення. Вручення/надсилання копії судового рішення учасникам процесу. Набрання чинності процесуальних документів. Порядок посвідчення копій судових документів;
- Психологічна адаптація працівників суду в умовах війни.
_03_03.png)
