Оголошено конкурс на заміщення вакантної посади секретаря судових засідань Козятинського міськрайонного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики у судових справах , які знаходяться у провадженні судді; оформляє заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць ув’язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб, готує копії відповідних судових рішень (п.п.16.2-16.9, Інструкції з діловодства)

2. Здійснює оформлення та розміщення   списків справ, призначених до розгляду.

3.Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому суді.

4.Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

5.Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затвердженою наказом ДСА України від 20.09.2012 р. №108, та Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження), затвердженою наказом ДСА України від 15.11.2012 р. №155.

6. Виготовляє копії судових рішень у справах ,  які знаходяться  в провадження судді.

7. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

8. Відповідає за введення та редагування інформації в автоматизованій системі документообігу суду щодо руху судової справи після отримання її суддею до винесення судового рішення.

9. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку після його проголошення обвинуваченому та прокурору відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України.

10. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам , які беруть участь  у справі й фактично не були присутніми  в судовому засіданні при розгляді справи.

11.Готує виконавчі листи у справах , за якими передбачено негайне виконання.

12.Здійснює формування судових справ у разі виділених в окреме провадження.

13. У разі подання апеляційної скарги на ухвалу, яка самостійному оскарженню не підлягає, не пізніше трьох днів формує контрольне провадження, яке надсилається до суду апеляційної інстанції (п.п. 16.18, 28.18 Інструкції з діловодства).

 14.Оформляє матеріали судових справ відповідно до вимог Інструкції з діловодства (п.28) і  здійснює передачу справ до канцелярії суду.

15. Виконує інші доручення судді , керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису: посадовий оклад – 3810 грн., відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24 травня 2017 року № 358 «Деякі питання оплати праці державних службовців судів, органів та установ системи правосуддя» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 січня 2018 року № 24);

Надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України від 10 грудня 2015 року            № 889-VIII «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Призначення безстрокове

Примітка : Козятинський міськрайонний суд Вінницької області перебуває на стадії реорганізації)

Перелік документів, необхідних для участі  в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4.Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

5.Копії (копії) документів (документів) про освіту.

6.Заповнена особова картка встановленого зразка.

7.Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік (подається у вигляді роздрукованого примірника із сайту Національного агентства з питань державної служби)

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційних сайтах Козятинського міськрайонного суду Вінницької області, Національного агентства України з питань державної служби.

Документи приймаються до 10 квітня 2019 року з 08:00 год. до 17:00 год., за адресою : м. Козятин вул. Грушевського,буд. 64

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

22100, м. Козятин вул. Грушевського, 64

Козятинський міськрайонний суд Вінницької області,

16 квітня 2019 року, початок о 10.00 год.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ніколайчук Світлана Миколаївна тел. 04342(2-40-67)

email: inbox@kz.vn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

-

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel), вміння користуватись електронною поштою

2.

Необхідні ділові якості

1) вміння працювати з документами;

2) вміння спілкуватися з людьми;

3) вміння планувати роботу з орієнтацією на досягнення кінцевого результату;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) вміння ефективно використовувати робочий час;

6) здатність вносити пропозиції щодо удосконалення роботи

7) уміння діяти в надзвичайних ситуаціях;

3.

Необхідні особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність та зосередженість в роботі;

4) наполегливість;

5) ініціативність;

6) прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

7) не конфліктність;

8) вміння знаходити вихід з складних ситуацій;

9) комунікабельність, вміння спілкуватися з людьми;

10) ввічливість; 

11) надійність і порядність;

12) дисциплінованість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституція України;

- Закон України «Про державну службу»;

- Закон України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

·   Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

·   Закон України «Про виконавче провадження»;

·   Цивільний процесуальний кодекс України;

·   Кримінальний процесуальний кодекс України;

·   Кодекс адміністративного судочинства України

·   Кодекс України про адміністративні правопорушення та інші кодекси.

·   Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України 17.12.2013 року №173; Положення про апарат суду;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду.