«Затверджено»                            

Наказом керівника апарату суду

від 29.03.2013 року № 14           

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк

документів, що надаються за запитами на інформацію

     1. Цим   Порядком   визначається    механізм    відшкодування запитувачами  інформації  фактичних  витрат на копіювання або друк документів,  що  надаються  Апаратом  Верховної  Ради  України  за запитами на інформацію.

     2. Порядок  відшкодування  фактичних витрат на копіювання або друк документів,  що надаються за запитами на інформацію  (далі  - Порядок),   застосовується  у  випадку,  коли  Апарат  є  належним розпорядником інформації.

     3. Відповіді на запити на інформацію надаються безкоштовно: запитувачу інформації,  що  становить   суспільний   інтерес. Належність  інформації до такої,  що становить суспільний інтерес,

встановлюється судом, якщо інше не передбачено законом; особі у разі надання інформації про неї.

      4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат  на копіювання  або  друк  документів  здійснюється  у  разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних  документів.  Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається   структурним   підрозділом,   у   володінні    якого находиться   запитувана   інформація   відповідно   до  пункту  4 Розпорядження Голови  Верховної  Ради  України   від   11   травня 2011 року N 393 ( 393/11-РГ ). До  розміру  відшкодування  витрат  на  копіювання  або  друк

документів,   що   надаються  за  запитами  на  інформацію,  також враховуються   витрати,   пов'язані   із   скануванням  або  іншою комп'ютерною  обробкою  цих  документів.

                Оплата рахунку   на   відшкодування   фактичних   витрат   на копіювання  або  друк  документів,  що  надаються  за  запитами на інформацію,  здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.

     5. У  разі  якщо  кількість  сторінок відповіді за запитом на інформацію  можна  визначити  заздалегідь  і  запитувач   надіслав документ,  що  підтверджує  оплату  коштів,  пов'язаних з наданням відповіді  та  обрахованих  згідно  з  цим   Порядком,   відповідь надається в установлений законом строк. У разі  якщо  кількість  сторінок  відповіді  за  запитом  на інформацію можна визначити заздалегідь,  але запитувач не надіслав документ,  що  підтверджує  оплату  коштів,  пов'язаних з наданням відповіді,  обрахунок  цих  витрат   здійснюється   відповідальним

структурним підрозділом Апарату Верховної Ради України,  а рахунок на відшкодування витрат  надсилається  запитувачу  в  установлений законом строк для відповіді на запит на інформацію.

У разі  якщо  кількість  сторінок  відповіді  за  запитом  на інформацію  не   можна   визначити   заздалегідь,   відповідальний структурний підрозділ Апарату Верховної Ради України,  зважаючи на значний  обсяг  відповіді  за  запитом  на  інформацію,   надсилає запитувачу  лист  та  рахунок,  у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

         6. Відповідь на запит надається після  отримання  документів, що  підтверджують  повну  оплату  витрат,  пов'язаних  з  наданням відповіді.  Відповідь на запит не  надається  у  разі  повної  або часткової  відмови  запитувача  від  оплати витрат,  пов'язаних із наданням відповіді за запитом на інформацію.

     У разі  ненадходження  у  місячний   строк   документів,   що підтверджують  повну  оплату  витрат,  у  Єдиній  базі  запитів на інформацію Верховної Ради України робиться позначка про відмову  в отриманні відповіді на запит на інформацію.

ГРАНИЧНІ НОРМИ

витрат на копіювання або друк документів