№
п/п
|
Назва заходів
|
Строки виконання
|
Відповідальна особа
|
Примітка
|
-
Загальні заходи
|
1.1
|
Проведення підсумкових зборів з працівниками апарату суду про проведену роботу за 2023 рік
|
січень 2024
|
Голова суду, керівник апарату суду
|
|
1.2
|
Здійснення заходів по
оновленню та наповненню Web-сайту суду
|
постійно
|
Головний спеціаліст з ІТ
|
|
1.3
|
Проведення перевірок щодо якості заповнення ОСК в КП
«Д-3»
|
щоквартально
|
Секретарі суду
|
|
1.4
|
Проведення перевірок канцелярії суду в частині формування і оформлення справ
|
щоквартально
|
Старший секретар суду
|
|
1.5
|
Проведення перевірки стану та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів щодо їх приймання та передавання
|
червень 2024
|
Керівник апарату суду
|
|
1.6
|
Виступи в ЗМІ з роз’ясненням діючого законодавства і по розглянутим справам
|
протягом півріччя
|
Суддя – спікер,
апарат суду
|
|
1.7
|
Доведення до відому суддів суду рішення Європейського суду з прав людини, постановлені щодо України, для врахування в роботі
|
постійно
|
Голова суду, консультант суду
|
|
1.8
|
Здійснення прийому громадян керівництвом Козятинського міськрайонного суду Вінницької області
|
згідно графіку
|
Голова суду,
керівник апарату суду
|
|
1.9
|
Підготовка та здача статистичної звітності щодо роботи суду за перше півріччя 2024 року
|
липень
|
Консультант суду,
секретарі суду
|
|
1.10
|
Підготовка та направлення інформації щодо застосування норм КПК України
|
щоквартально до 05 числа
|
Консультант суду
|
|
1.11
|
Підготовка та направлення інформації про кількість SMS- повідомлень надісланих судом учасникам судового процесу (кримінального провадження)
|
щомісячно до 05 числа
|
Головний спеціаліст з ІТ
|
|
1.12
|
Підготовка та направлення інформації щодо кількості проведених сеансів відеоконференцзв’язку
|
щомісячно до 05 числа
|
Головний спеціаліст з ІТ
|
|
1.13
|
Підготовка та подання інформації про визнання виборців недієздатними та випадків скасування рішення про визнання осіб недієздатними
|
щомісячно до 05 числа
|
Секретарі суду
|
|
1.14
|
Підготовка і аналіз інформації про кримінальні провадження, що не розглянуті судом понад рік
|
щомісячно до 15 числа
|
Консультант суду,
секретарі судових засідань
|
|
1.15
|
Підготовка і аналіз інформації про кримінальні провадження, що не розглянуті судом понад шість місяців, особи по яких утримуються під вартою
|
щомісячно до 25 числа
|
Консультант суду,
секретарі судових засідань
|
|
1.16
|
Підготовка і направлення звіту форми 1-ЄЗ, інформації про кількість сформованих карток, матеріали яких надіслані до апеляційних судів
|
щоквартально до 05 числа після звітного періоду
|
Консультант суду
секретарі суду
|
|
1.17
|
Підготовка та подання інформації про виконання/невиконання присяжним обов’язків у суді
|
щоквартально
|
Консультант суду (по роботі з персоналом)
|
|
-
Узагальнення судової практики
|
2.1
|
Узагальнення судової практики розгляду цивільних справ по спорам про усиновлення за 2023 рік
|
січень 2024
|
Консультант суду, суддя Пєтухова Н.О.
|
|
2.2
|
Узагальнення судової практики щодо розгляду клопотань про обрання, продовження, зміну та скасування запобіжних заходів у вигляді тримання під вартою за 2023 рік
|
лютий 2024
|
Консультант суду,
суддя Щерба Н.Л.
|
|
2.3
|
Узагальнення практики розгляду справ про спори, що виникають з сімейних правовідносин за 2023 рік
|
березень 2024
|
Консультант суду,
суддя Кучерук І.М.
|
|
2.4
|
Узагальнення практики розгляду справ про спори, що виникають із житлових правовідносин за 2023 рік
|
квітень 2024
|
Консультант суду,
суддя Пєтухова Н.О.
|
|
2.5
|
Узагальнення практики розгляду справ про кримінальні правопорушення проти власності за 2023 рік
|
травень 2024
|
Консультант суду,
суддя Щерба Н.Л.
|
|
2.6
|
Узагальнення судової практики цивільних справ,що виникають з земельних правовідносин за 2023 рік
|
червень 2023
|
Консультант суду,
суддя Кучерук І.М.
|
|
2.7
|
Вивчення змін до діючого законодавства інструкції з діловодства тощо
|
протягом півріччя
|
Керівник апарату суду, працівники апарату суду
|
|
2.8
|
Внесення рішень до ЄДРСР
|
постійно
|
Судді
|
|
2.9
|
Контроль відправки рішень до ЄДРСР
|
постійно
|
Судді
|
|
2.10
|
Перевірка порядку внесення рішень до ЄДРСР
|
постійно
|
Консультант суду
|
|
2.11
|
Аналіз помилок допущених при заповненні ОСК в КП
Д-3
|
протягом півріччя
|
Секретарі суду,
старший секретар суду
|
|
-
Організаційно – кадрове забезпечення
|
3.1
|
Проведення нарад з суддями
|
у разі потреби
|
Голова суду,
судді
|
|
3.2
|
Проведення зборів суддів суду з питань, які входять до компетенції зборів суддів (за потребою)
|
протягом півріччя
(за потребою)
|
Голова суду,
судді
|
|
3.3
|
Організація та проведення конкурсу для заміщення вакантних посад державних службовців в суді (за потребою)
|
протягом півріччя
(за потребою)
|
Конкурсна комісія
|
|
3.4
|
Прийняття участі в підвищенні кваліфікації суддів та працівників апарату суду в Національній школі суддів України
|
за графіком підготовки суддів та працівників апарату суду
|
Судді суду та працівники апарату
|
|
3.5
|
Впорядкування особових справ суддів та працівників апарату суду
|
протягом півріччя
|
Консультант суду (по роботі (персоналом)
|
|
3.6
|
Ведення табелю обліку робочого часу працівників апарату суду
|
постійно протягом півріччя
|
Консультант суду (по роботі (персоналом)
|
|
3.7
|
Ведення кадрового обліку суддів, державних службовців, працівників патронатної служби та інших працівників суду в інформаційно-аналітичній системі «Кадри WEB»
|
постійно протягом півріччя
|
Консультант суду (по роботі (персоналом)
|
|
3.8
|
Направлення інформації щодо суддів для наповнення суддівського досьє
|
Протягом року
|
Керівник апарату суду
|
|
3.9
|
Подання звітності та інформації з кадрової роботи
|
постійно протягом півріччя
|
Консультант суду (по роботі (персоналом)
|
|
3.10
|
Ведення обліку військовозобов’язаних та призовників
|
протягом півріччя
|
Консультант суду (по роботі (персоналом)
|
|
4. Робота з архівом суду
|
4.1
|
Здійснення впорядкування архіву суду. Проведення спільно з представником державного архіву вилучення справ для знищення по закінченню терміну зберігання
|
протягом півріччя
|
Архіваріус
|
|
4.2
|
Виготовлення та надання копій судових рішень за заявами та запитами зі справ, які перебувають на зберіганні в архіві суду.
|
протягом півріччя
|
Архіваріус
|
|
5.Фінансово-господарська діяльність суду
|
5.1
|
Забезпечення економного використання бюджетних коштів; контроль за використанням електроенергії, газу, води, міжміських телефонних розмов, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей
|
протягом півріччя
|
Матеріально - відповідальна особа
|
|
5.2
|
Забезпечення своєчасного складання авансових та фінансових звітів
|
щомісяця на перше число звітного періоду, за необхідністю раніше вказаного терміну
|
Матеріально- відповідальна особа
|
|
5.3
|
Забезпечення своєчасного списання товарно-матеріальних цінностей
|
протягом півріччя
|
Матеріально- відповідальна особа
|
|
5.4
|
Проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, малоцінних і швидкозношувальних предметів та інших не матеріальних активів
|
протягом IV кварталу
|
Інвентаризаційна комісія суду
|
|