ПЛАН Роботи Козятинського міськрайонного суду Вінницької області на ІІ–е півріччя 2023 року

№

п/п

Назва заходів

Строки виконання

Відповідальна особа

Примітка

1.     Загальні заходи

1.1

Проведення підсумкових зборів  з працівниками апарату суду про проведену роботу за І - е півріччя

2023 року

серпень 2023

Голова суду, керівник апарату суду

1.2

Здійснення заходів по

оновленню та наповненню Web-сайту суду

постійно

Головний спеціаліст з ІТ, заступник керівника апарату суду

1.3

Проведення перевірок щодо якості заповнення ОСК в КП

 «Д-3»

щоквартально

Секретарі суду

1.4

Проведення перевірок канцелярії суду в частині формування і оформлення справ

щоквартально

Заступник керівника апарату суду

1.5

Проведення перевірки стану та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів щодо їх приймання та передавання

грудень 2023

Керівник апарату суду

1.6

Виступи в ЗМІ з роз’ясненням діючого законодавства і по розглянутим справам

протягом півріччя

Суддя-спікер,

прес-секретар

1.7

Доведення до відома суддів суду рішення Європейського суду з прав людини, постановлені щодо України, для врахування в роботі

протягом півріччя

Голова суду, консультант суду

2.     Узагальнення судової практики

2.1

Узагальнення судової практики розгляду цивільних справ про спадкування за І-е півріччя 2023 року

липень 2023

Консультант суду

2.2

Узагальнення судової практики розгляду цивільних справ по спорах, що виникають із житлових правовідносин за І-е півріччя 2023 року

серпень 2023

Консультант суду

2.3

Узагальнення практики, щодо розгляду клопотань про обрання, продовження, зміну та скасування запобіжних заходів у вигляді тримання під вартою та домашнього арешту за І-е півріччя 2023 року

вересень 2023

Консультант суду

2.4

Узагальнення практики розгляду справ про спори, що виникають з сімейних правовідносин за І-е півріччя 2023 року

жовтень 2023

Консультант суду

2.5

Узагальнення судової практики з розгляду кримінальних проваджень у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин їх аналогів або прекурсорів, отруйних та сильнодіючих речовин за І-е півріччя 2023 року

листопад 2023

Консультант суду

2.6

Узагальнення судової практики цивільних справ,що виникають з земельних правовідносин за І-е півріччя 2023 року

грудень 2023

Консультант суду

2.7

Вивчення змін до діючого законодавства інструкції з діловодства тощо

протягом півріччя

Працівники апарату суду

2.8

Внесення рішень до ЄДРСР

постійно

Судді

2.9

Контроль відправки рішень до ЄДРСР

постійно

Судді

2.10

Перевірка порядку внесення рішень до ЄДРСР

постійно

Консультант суду

2.11

Аналіз помилок, допущених при заповненні ОСК в КП Д-3

протягом півріччя

Секретарі суду,

старший секретар суду

3.     Організаційно – кадрове забезпечення

3.1

Проведення нарад з суддями

у разі потреби

Голова суду,

Судді

3.2

Проведення зборів суддів суду з питань, які входять до компетенції зборів суддів (за потребою)

протягом півріччя

(за потребою)

Голова суду,

Судді

3.3

Організація та проведення конкурсу для заміщення вакантних посад державних службовців в суді (за потребою)

протягом півріччя

(за потребою)

Конкурсна комісія

3.4

Прийняття участі в підвищенні кваліфікації суддів та працівників апарату суду в Національній школі суддів України

за графіком підготовки суддів та працівників апарату суду

Судді суду та працівники апарату

3.5

Впорядкування особових справ суддів та працівників апарату суду

протягом півріччя

Консультант суду (по роботі (персоналом)

3.6

Ведення табелю обліку робочого часу працівників апарату суду

постійно протягом півріччя

Консультант суду (по роботі (персоналом)

3.7

Ведення кадрового обліку суддів, державних службовців, працівників патронатної служби та інших працівників суду в інформаційно-аналітичній системі «Кадри WEB»

постійно протягом півріччя

Консультант суду (по роботі (персоналом)

3.8

Складення та затвердження графіку відпусток працівників суду на 2024 рік

грудень 2023

Консультант суду (по роботі (персоналом)

3.9

Подання звітності та інформації з кадрової роботи

постійно протягом півріччя

Консультант суду (по роботі (персоналом)

3.10

Ведення обліку військовозобов’язаних та призовників

протягом півріччя

Консультант суду (по роботі (персоналом)

4. Робота з архівом  суду

4.1

Здійснення впорядкування архіву суду. Проведення спільно з представником  державного архіву вилучення справ для знищення по закінченню терміну зберігання

протягом півріччя

Архіваріус

4.2

Виготовлення та надання копій судових рішень за заявами та запитами зі справ, які перебувають на зберіганні в архіві суду.

протягом півріччя

Архіваріус

5.Фінансово-господарська діяльність суду

5.1

Забезпечення економного використання бюджетних коштів; контроль за  використанням електроенергії,  газу,  води,  міжміських телефонних розмов, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей

протягом півріччя

Матеріально - відповідальна особа

5.2

Забезпечення своєчасного складання  авансових  та  фінансових звітів

щомісяця  на перше число звітного періоду, за необхідністю  раніше вказаного терміну

Матеріально- відповідальна особа

5.3

Забезпечення своєчасного списання товарно-матеріальних цінностей

протягом півріччя

Матеріально- відповідальна особа

5.4

Проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, малоцінних і швидкозношувальних предметів та інших не матеріальних активів

протягом IV кварталу

Інвентаризаційна комісія суду